KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz
o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Administratorem danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest Zespołu Szkół Specjalnych nr 38 w Warszawie (adres: ul. Namysłowska 10, 03-455 Warszawa, adres e-mail: kierownik@zs38.edu.pl , numer telefonu: 22 619-72-34).
Administrator powołał inspektora ochrony danych (dane kontaktowe: adres e-mail: mbfo.iod@um.warszawa.pl).
Administrator danych osobowych – Prezydent m.st. Warszawy – przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj.

ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz.U. z 2018 poz. 994, ze zm.);
ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2018 poz. 995, ze zm.);

ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, ze zm.)

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków ciążących
na Administratorze, tj. zapewnienia porządku publicznego, a także ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, zapewnienia bezpieczeństwa uczniów
i pracowników Placówki i osób trzecich, ochrony mienia Placówki oraz zachowania
w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Placówkę na szkodę.
Przez obszar objęty monitoringiem wizyjnym rozumie się: wejście główne budynku
i boisko szkolne, korytarz przy wejściu głównym, korytarzach parteru, piętra i szatni, oraz częściowo obszar wokół Placówki – chodnik i brama.
Administrator ograniczył do niezbędnego minimum nagrywanie przestrzeni publicznej.
Rejestracji i zapisowi danych na rejestratorze podlega tylko obraz (bez dźwięku)Dane
z monitoringu wizyjnego zapisywane są na rejestratorze danych i są przechowywane przez 30 dni. Po tym terminie dane zostają automatycznie nadpisywane, za wyjątkiem sytuacji wskazanej w ust. 5.
Administrator Danych Osobowych każdorazowo zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez monitoring wizyjny, które zagrażają bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu mieszkańców, niszczeniu i kradzieży mienia dla celów dowodowych:

a) na uzasadniony pisemny wniosek osób trzecich,

b) na pisemny wniosek organów prowadzących postępowania.

organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia,
w szczególności policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów;
osobie fizycznej na podstawie przepisów RODO (z poszanowaniem praw i wolności osób postronnych).

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 30 dni od dnia nagrania.
W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym
na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód
w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Podstawą prawną przetwarzania wizerunku uczniów, pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z art. 108a Prawo oświatowe oraz art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Dane osobowe mogą być przekazywane osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią).
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Placówce Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.